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OA办公系统易用性于企业的重要作用

责任编辑:zsheng |来源:企业网D1Net  2018-03-13 08:13:27 本文摘自:搜狐科技
OA办公自动化系统软件近年来被企业广泛因用于信息化建设。作为一种协同办公工具,OA系统一直以来都是人机交互技术,其易用性不容忽视,已成为成熟协同产品的重要标志。只有在满足用户的功能需求的基础上,自动化办公软件才能顺利地融入企业,追求完美的用户体验需求,最终实现真正的易用性。

1、企业对OA系统的理解是对产品的第一个了解,包括产品介绍、宣传材料。如今,越来越多的OA厂商把OA设计得过于时尚,对用户而言反而追求简洁、易懂的解释更为关键。如九思软件即选用最简洁明了的语言来解释产品功能,用简洁易懂的文字让用户阅读和理解产品。 2、OA系统易学易用,易学是用好软件的第一步。易于学习的OA办公系统要求员工一目了然地进入操作界面,直观快捷地找到自己的功能菜单,并能轻松完成操作。大量专业术语反而阻碍了企业使用人群的普及。因此,OA系统需要始终站在用户的角度,充分考虑普通用户的接受程度,语言直白,详细描述,逻辑清晰,尽量避免专业术语,每一步的操作步骤清晰细致,让用户轻松获得帮助。 3、使用OA办公系统允许管理员完成系统的安装、初始设置、培训后在最短的时间内,用户输入和权限分配,以确保在常用函数的熟练使用,用户最快时间,不仅减少了技术人员的重复劳动,越来越多的企业节约成本,学习了很多。始终坚持复杂的自己,简单的客户。 4、OA系统的易操作性主要体现在软件界面设计合理、操作方便、界面友好。易于操作的自动化办公软件,功能设计是直接的,力求简单的培训,让企业员工直接操作,而不过分依赖操作手册和培训。 与此同时,当前OA办公系统的功能越来越多,越来越详细,在不断加强功能应用的同时,也一直在追求运营效率的最大化。通过减少操作页面,简化工作流程,提高可操作性,可以提高企业的效率,节省人力成本。在具体操作中,争取最简单的过程和步骤,在一个界面中完成整个操作。 OA办公自动化系统的初衷是简化复杂的传统纸质办公,快速、简便的协同操作软件,以达到真正高效的办公助手。由此,OA系统的易用性对企业而言也就显得尤为重要。
关键字: 本文摘自:搜狐科技
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